Законодательные нормы регулируют правила оказания услуг по архивному хранению документов. Инвентаризация бланков строгой отчетности, работа с бухгалтерскими документами и другие виды услуг требуют от исполнителя опыта и знаний. Профессиональная архивная обработка документов компанией – возможность уменьшить издержки, не нарушая нормы законодательства. Стоимость услуги будет определена в индивидуальном порядке.
Практическая сторона вопроса
Систематизированный архив – подспорье в работе компании. Его сохранность гарантирована исполнителем. Третьи лица не получат доступ. Еще один «плюс» – на предприятии не образуется избыточный объем бумаги. Перечень достоинств на этом не заканчивается:
- оперативная подготовка материалов для сдачи в госструктуры, в архив;
- соблюдение правил документооборота;
- оперативная утилизация документов, учитывая требования закона;
- обеспечение оперативной передачи дел.
Заключить договор на оказания услуг архивного хранения материалов может компания с любым объемом информации. После согласования деталей, менеджеры предложат взаимовыгодную форму сотрудничества. Если у клиента возникнет необходимость, документы могут быть переданы в государственный архив. Исполнитель готов взять на себя внедрение системы архивного хранения материалов на предприятии.
Оперативный анализ архива
Законодательством предусмотрен разный срок хранения документов. Как только он вышел, требуется утилизация документов с последующим оформлением процедуры. Вовремя проведенное уничтожение ненужных материалов минимизирует вероятность накопления избыточного объема бумаги на предприятии. Исполнитель готов провести аудит действующего архива юридического лица. На основании собранной информации клиент получит практические рекомендации.
Повышение эффективности использования документов
Брошюровка – услуги, направленные на повышение сроков хранения бумаг. Заказчик получает внешне привлекательный документ, который не стыдно показать партнерам, контролирующим органам. Профессиональная брошюровка документов бывает нескольких видов:
- на пластиковую пружину;
- на скобы;
- с применением термического переплета;
- с использованием металлических пружин.
В каждом из перечисленных случаев речь идет о конкретном числе листов, которые можно скрепить. Менеджеры компании подберут вариант, учитывая специфику работы заказчика.
